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Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf und Bonn suchen wir in Voll- und Teilzeit Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

  • Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in Düsseldorf
  • Teilzeitstelle (ca. 21 Std./3-Tage-Woche) in Bonn – Einarbeitung erfolgt in Düsseldorf
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im Herzen Düsseldorfs
  • Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Sozialleistungen wie z. B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
  • Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Ihre Aufgaben

  • Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
  • Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern
  • Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
  • Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte schicken Sie diese inklusive Gehaltsvorstellungen per Post, nutzen Sie auch gern unser Bewerbungsformular dafür oder rufen Sie uns einfach an. 


Weiss GmbH - Düsseldorf
Himmelgeister Straße 88
40225 Düsseldorf

Weiss GmbH - Büro Bonn
Königswinterer Straße 54
53227 Bonn

Ansprechpartnerin für beide Standorte: Andrea Szymanek
Telefon: 0211/344042

Ihre bewerbung

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