Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden).
 

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Abteilung Recht. Als Assistenz in unserem Team von drei Jurist: innen wirst Du gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen eine wesentliche Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass unsere rechtlichen Prozesse reibungslos ablaufen.

• Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
• Strukturierte Onboarding Maßnahmen mit fachlicher und persönlicher Begleitung durch die ersten Monate
• Ein bunt gemischtes freundliches und kollegiales Team, das Dich unterstützt
• 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
• Arbeitgeberzuschuss zum Job Ticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
• Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
• Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
• Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern
• Moderner Arbeitsplatz in der Mitte von Hamburg mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) wünschenswert
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen und Fristen
• Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen
• Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchsgegner:innen und weiteren Dritten
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken
• Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Urlaubsplanung)
• Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen