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Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) ca. 20–25 Std./Woche

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen für die tatkräftige Unterstützung unseres Teams ab sofort eine Sekretärin in Teilzeit (m/w/d), ca. 20-25 Std./Woche

Was bieten wir Ihnen

  • Ein Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Eine attraktive Vergütung
  • Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Affinität zum Handwerk ist wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
  • Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem jeweiligen Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen)
  • Verwaltung der offenen Posten (Rechnungsausgang und Zahlungseingang im Blick
  • behalten) Schriftverkehr nach Vorlage
  • Mahnwesen, Bürgschaftsverwaltung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten / Büroorganisation
  • Vorbereitung der Löhne (Eingabe Std.) / Kontrolle
  • Führen der Kasse

Ich freue mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühstmöglichen Eintrittstermines.

HPM Fassadentechnik GmbH
Martener Hellweg 35
Ansprechpartner: Pia Vahle
44379 Dortmund
Telefon: 0231 / 967 87 95 0

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