Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im Herzen von Köln
• Eine attraktive Vergütung und Mitarbeiterangebote, wie HPM-Rentenbaustein, JobRad und Corporate Benefits sowie weitere Sozialleistungen
• Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einem Bau- oder Handwerksbetrieb von Vorteil
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet und Intranet
• Sie haben eine eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und haben Freude daran, organisiert, planvoll und mit Sorgfalt vorzugehen und unseren Büroalltag zu strukturieren
• Sie sind teamfähig, haben eine hohe Einsatzbereitschaft, sind flexibel und behalten auch im stressigen Arbeitsalltag die Ruhe
• Sie sind servicebewusst und dienstleistungsorientiert

• Sie agieren als Assistenz unseres Firmenleiters, der Fach- und Führungskräfte
• Sie sind Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Das Betreuen und Anlegen von Bauakten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen, erfassen und pflegen Aufmaße und führen den externen und internen Schriftverkehr
• Sie sind bereit, unser Bürgschaftswesen, das Zahl- und Mahnwesen zu begleiten