Bürokraft, Sekretärin, Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als Bürokraft, Sekretärin, Voll- oder Teilzeit (m/w/d).
 

Ihre Arbeitszeiten können Sie rund um die Kernarbeitszeit flexibel einteilen. Bei einer Vollzeitstelle ist diese von Montag bis Donnerstag, 09:00 bis 16:00 Uhr und am Freitag von 09:00 bis 13:30 Uhr. Bei einer Teilzeitbeschäftigung gestalten wir die Arbeitszeiten nach Absprache.
 

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsorientierte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen wie den HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und das Fürstenberg-Institut
• Sie können sich aussuchen, welches Arbeitsmodell für Sie am besten passt, ob Voll- oder Teilzeit, eine 4-Tage-Woche oder auch 4 Tage alle zwei Wochen
• Ein anspruchsvolles, kreatives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der HPM DIE HANDWERKSGRUPPE
• Ein hochwertiges Smartphone, auch zur privaten Nutzung
• Breites Kundenspektrum im Großraum Mainz-Kastel

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Zeiterfassungssystem)
• Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

• Sie sind für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle in unserem Betrieb
• Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
• Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
• Im Rahmen des Fuhrpark-Managements haben Sie wichtige Termine wie z. B. TÜV-Fälligkeiten stets im Blick
• Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge
• Für unsere kaufmännischen Auszubildenden sind Sie fachliche/r Ansprechpartner:in und Vertrauensperson