Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team am Standort Marlowring ab sofort in Vollzeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
 

• Eine attraktive Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine intensive Einarbeitung, sowie interne Schulungen zu den Programmen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
• Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
• Nach Absprache und Aufgabenverteilung Homeoffice möglich

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel, Outlook und Teams.
• Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Deine Kontaktfreude und dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

• In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Auch kümmerst Du dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
• Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.