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Kaufmännische Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Für einen neuen Partnerbetrieb in der Malersparte im Großraum Stuttgart suchen wir in in Teilzeit für nachmittags ab sofort oder nach Absprache eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d).
 

Was bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
  • Sozialleistungen, wie z.B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich sind von Vorteil
  • Berufliche Erfahrung in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
  • Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, z.B. Word, Excel und Outlook
  • Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Ihre Aufgaben

  • Klassische Back-Office-Aufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen nach Abstimmung
  • Erfassung von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
  • Vor- und Nachbereitungen für die Finanzbuchhaltung, wie z.B. Vorkontierung von Aus- und Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schicken Sie diese inklusive Gehaltsvorstellungen und Nennung Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail (Anhänge vorzugsweise als 1 PDF mit einer maximalen Größe von 4MB) oder nutzen Sie unser Online Berwerbungs-Formular:

 

HPM Service und Verwaltung GmbH
Ansprechpartnerin: Frau Christiane Kieser
Cremon 3
20457 Hamburg
E-Mail: christiane.kieserhandwerksgruppe.de

Bewerbungsformular

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