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Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Für die tatkräftige Unterstützung eines Handwerksbetriebes in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen großen, vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. HPM-Rentenbaustein
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Handwerk sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft
  • Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft

Ihre Aufgaben

  • Im administrativen und operativen Tagesgeschäft können wir auf Sie zählen
  • Sie entlasten im Büroalltag Ihre Kollegen und unterstützen diese bei verschiedenen kaufmännischen Themen
  • In Absprache mit unseren Meistern oder Bauleitern erstellen Sie Angebote und Nachträge für unsere Kunden
  • Kontrolle der Datenaktualität sowie Sicherstellung projektspezifischer Daten für das Projektcontrolling
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen)
  • Erfassung der Lohnstunden von Mitarbeitern in interner Software
  • Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen und Kundenaufträgen

Das sind Anreize, die Sie überzeugen?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail (Anhänge vorzugsweise als 1 PDF mit einer maximalen Größe von 4MB), per Post ode rnutzen Sie unser Online Bewerbungs-Formular:

 

HPM Service und Verwaltung GmbH
Ansprechpartnerin: Frau Katharina Striok
Cremon 3
20457 Hamburg
E-Mail: katharina.striokhandwerksgruppe.de

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