Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team als kompetente Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Als Allroundtalent, Organisationsgenie und Rechenkünstler/-in unterstützen Sie unser aktuell 8-köpfiges Team durch die zuverlässige Erledigung der verschiedensten Office-Tätigkeiten – als rechte und linke Hand unserer Geschäftsführerin. Dabei bilden Sie die kommunikative Schaltzentrale unseres Betriebs, indem Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen, für reibungslose Büroabläufe sorgen und den Kommunikationsfluss sichern – in Teilzeit (25-30 Std./W.). Übrigens: An unserem Standort befinden sich noch zwei weitere Betriebe unserer Handwerksgruppe, mit deren Assistenzen Sie sich fachlich austauschen können.

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgabengebiete mit viel Raum für Ihre Ideen
• Flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch auch 30 bis 35 Wochenstunden möglich)
• Gute Verkehrsanbindung und einen kostenlosen Parkplatz
• Spannende Weiterbildungsangebote
• Ein betriebliches Rentenprogramm und weitere Sozialleistungen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team an einem modernen Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Sie lange bei uns bleiben!

• Ausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
• Idealerweise Kenntnisse in der Handwerksbranche
• Routine mit MS Office
• Eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die gerne eigenständig und dabei sorgfältig, strukturiert und konzentriert arbeitet.

• Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht.
• Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
• In Absprache mit unseren Meister:innen und Bauleiter:innen erstellen Sie Angebote und Nachträge für unsere Kund:innen. Außerdem erfassen Sie die Lohnstunden.
• Auch Ihre Kolleg:innen aus der Buchhaltung freuen sich über Ihre Unterstützung. Denn Sie bereiten Rechnungen vor, kontrollieren deren Ausgang und dokumentieren den Zahlungseingang.
• Dadurch sind Sie immer bestens über offene Posten informiert und können bei Rückfragen mit Rat und Tat weiterhelfen.
• Sie haben Spaß an der Kundenakquise? Dann (und nur dann) können Sie sich auch hier beweisen.
• Sie sehen: eine ausbaufähige Stelle, die Sie gemäß Ihren Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv mitgestalten können.