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Assistenz/Sekretärin (m/w/d)

Wir wachsen weiter! Für die tatkräftige Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz / Sekretärin (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

  • Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
  • Sozialleistungen wie z.B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar mit ersten Berufserfahrungen
  • Idealerweise Kenntnisse in der Handwerks- oder Immobilienbranche
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z.B. Word, Excel und Outlook
  • Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sprachliche Kompetenz und Ausdrucksvermögen

Ihre Aufgaben

  • Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement und Veranstaltungsmanagement
  • Schriftverkehr nach Vorlage und Diktat
  • Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren und Aus- und Eingangsrechnungen)
  • Verwaltung der offenen Posten (Rechnungsausgang und Zahlungseingang im Blick behalten)
  • Erstellung von Debitorenrechnungen nach Vorgabe
  • Bestellwesen (Arbeitskleidung, Büromaterial, etc.)

Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – entweder per Post oder über unser unten stehendes Online-Bewerbungsformular:

 

HPM Projekt- und Baumanagement
Ansprechpartnerin: Sina Dielenschneider
Lademannbogen 21-33
22339 Hamburg
Telefon: 040/359 8121 21
E-Mail: sina.dielenschneiderhpm-probau.de

Bewerbungsformular

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