Regionalassistenz (m/w/d)

Für die Unterstützung einer unserer Regionalleiter und Geschäftsführer (4 operative Gesellschaften an drei Standorten in der Region Schleswig-Holstein - von Flensburg über Wyk auf Föhr nach Kiel) aus dem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung suchen wir ab sofort eine Regionalassistenz (m/w/d).

• Einen großen vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team am Standort Kiel
• Eine gute Einarbeitung und Qualifizierung
• Regelmäßige Teilnahme am Erfahrungsaustausch mit den Regionalassistenzen der anderen Regionen der Unternehmensgruppe
• Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor of Administration
• Fachliche Kompetenz, idealerweise auf einer mehrjährigen Berufserfahrung als Assistenz in einem Handwerksbetrieb oder mittelständischen Unternehmen basierend
• Anwenderkenntnisse in MS Office
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise
• Regionale Reisebereitschaft

• Leitung des Regionalsekretariats
• Überbetriebliche administrative Aufgaben – Einheitliche Standards in der Region einführen und die nachhaltige Umsetzung gewährleisten
• Überbetriebliche Kommunikation organisieren, unterstützen und sicherstellen
• Fachliche Beratung Sekretariate der Region
• Schulungen von Sekretärinnen und Meistern zu Fachthemen organisieren
• IT Einführungen und Updates begleiten
• Erfahrungsaustausch der Sekretärinnen organisieren
• Vereinbarungen und Entscheidungen für die Büroorganisation der Region nachhaltig dokumentieren
• Pflege und Analyse der Kostenrechnung
• Weitere organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Projekte und Sonderaufgaben
• Berichterstattung an den Regionalleiter