Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Baubranche

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Unbefristet

Erlangen

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Baubranche

Seit mehr als 75 Jahren stehen wir für hochwertige Maler-, Putz- und Trockenbauarbeiten in der Region Erlangen. Mit einem feinen Gespür für Farben, dem sensiblen Umgang mit dem Bestand und unseren kreativen Ideen sind wir der ideale Partner beim Gestalten und Sanieren. Unser Team aus 30 bestens ausgebildeten Mitarbeiter:innen betreut Privat- und Gewerbekund:innen – ideenreich, flexibel, wirtschaftlich. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerks-betrieben in Deutschland und Österreich.

Das sind Deine Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position bringst du dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
Du unterstützt uns bei Bauprojekten, erstellst, pflegst und verwaltest Projektunterlagen, Aufmaße und Dokumentationen.
Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten oder Bestellungen ausführen.
Du koordinierst Termine und bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Räumlichkeiten verantwortlich.
Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen Tätigkeiten.

Das bringst Du mit:

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Du hast bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt und hast in Bauprojekten (insbesondere Aufmaßen) bereits unterstützt.
Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook) kannst du sicher anwenden.
Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus.
Zudem überzeugst du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.

Das bieten wir:

Eine attraktive Vergütung.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
Eine angenehme Atmosphäre in einem familiären Team bestehend aus mehreren Betrieben.
Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung.
Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM.
Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut.