Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d).
 

• Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
• 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
• Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
• Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
• Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern Sich um deren Wohlbefinden.
• Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
• Bedienung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beantworten einfache Anfragen eigenständig.
• Organisation und Service für die Konferenzräume: Sie sind für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
• Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Sie unterstützen bei jeglichen Fragen und Anliegen und tragen zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.

• Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.