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Bürokraft, Sekretärin, Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als Bürokraft, Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

 

Was bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
  • Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr. Bei einer Teilzeitbeschäftigung gestalten wir die Arbeitszeiten nach Absprache

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerwiese bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt<o:p></o:p>
  • Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Zeiterfassungssystem)<o:p></o:p>
  • Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten<o:p></o:p>
  • Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus<o:p></o:p>
  • Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle in unserem Betrieb
  • Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
  • Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
  • Im Rahmen des Fuhrpark-Managements haben Sie wichtige Termine wie z. B. TÜV-Fälligkeiten stets im Blick
  • Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge
  • Für unsere kaufmännischen Auszubildenden sind Sie fachliche/r Ansprechpartner:in und Vertrauensperson

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, per Post oder über unser Online-Bewerbungsformular.


Hilmar Poth GmbH<o:p></o:p>

Hanauer Landstraße 423 a
60314 Frankfurt / Main
Ansprechpartner: Dennis Henkel
Telefon: 069/961 344 0
E-Mail: kontakt@poth.de <o:p></o:p>

Bewerbungsformular

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