Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Büroorganisation & Abrechnung

Teilzeit

Unbefristet

Ingelheim am Rhein

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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Büroorganisation & Abrechnung

Die KÖHL mit über 80 qualifizierten Mitarbeiter:innen ist der Spezialist für umfassende Gebäudetechnik. In der Planung und Ausführung von Elektroinstallationen, Energieverteilungen, Automatisierungstechnik sowie Sicherheits- und Kommunikationsanlagen bieten wir unseren Kund:innen zukunftssichere Lösungen. Maßgeschneiderte Servicekonzepte für Wartung und Instandhaltung runden unser Leistungsportfolio ab. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
Dafür kümmern Sie sich um den Empfang der Lieferungen, buchen die Wareneingänge und koordinieren unser Lager.
Zudem schreiben Sie Rechnungen in unserer internen Software.
Sie sind verantwortlich für die Stundenerfassung der Mitarbeitenden sowie der Leiharbeitenden.
Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
Außerdem sorgen Sie dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Getränke- bis zur Kaffeebestellung.

Das bringen Sie mit:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir:

Eine attraktive Vergütung
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
Eine intensive Einarbeitung
Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut