Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb oder in der Baubranche gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Aufgrund der aktuellen Urlaubssituation brauchen wir derzeit länger um alle Bewerbungen zu bearbeiten und zu beantworten. Bitte verzeihen Sie uns, wenn Sie von uns erst mit Verzögerung Rückmeldung erhalten. 

Das bieten wir: